Single Digital Gateway (SDG)

De Single Digital Gateway (SDG) is een Europese verordening die burgers en bedrijven binnen de EU gemakkelijk en betrouwbaar toegang wil geven tot informatie en online overheidsdiensten in alle lidstaten. Gemeenten moeten hier sinds 12 december 2022 aan voldoen.

Een bedrijf starten in Amsterdam? Verhuizen naar Barcelona? Of als internationale student studeren in de stad Groningen? De Europese Unie wil dat inwoners en bedrijven makkelijk betrouwbare informatie kunnen vinden over overheidsdiensten, -producten en -procedures in alle lidstaten. De Single Digital Gateway-verordening maakt dit mogelijk

Doel

In de beknopte beschrijving hieronder wordt hieronder de SDG kort toegelicht. Voor uitgebreide informatie en handreikingen kunt u op de VNG-website kijken.

Eenvoudige toegang tot betrouwbare informatie over producten en procedures in alle EU-landen.

Online kunnen regelen van (een aantal) gemeentelijke procedures, voor buitenlandse EU-burgers en -ondernemers.

Vermindering van administratieve lasten door het principe van eenmalige gegevensverstrekking (OOTS).

Stappen voor gemeenten

Stap 1 – Informatie beschikbaar stellen (Annex 1) informatie verstrekken

Er zijn 80 gemeentelijke producten geïdentificeerd die onder de SDG Annex1 vallen. Deze producten zijn voor EU-burgers en EU-ondernemers te vinden via het Europese portaal YourEurope. Dit portaal wordt via de landelijke Nederlandse portalen voor EU-burgers en EU-bedrijven gevoed. In de landelijke portalen staat algemene informatie over het product. Deze worden aangevuld met gemeente specifieke teksten. Deze worden via de SDG-invoervoorziening aangeleverd.

80 gemeentelijke producten moeten actueel online beschikbaar zijn (NL & EN).

Gemeenten vullen de door VNG opgestelde standaardteksten aan met gemeentespecifieke informatie in de SDG-invoervoorziening die speciaal hiervoor in 2021 onder regie van de VNG is gebouwd.

Informatie wordt via de SDG-invoervoorziening, via de landelijke portalen, doorgegeven aan het Europese YourEurope-portaal.

Stap 2 – Online procedures toegankelijk maken (Annex 2)

De tweede stap (Annex 2) is dat EU-burgers en ondernemers toegang krijgen tot online procedures. Voor gemeenten zijn dit in ieder geval:

De EU-burgerproducten welke moeten voldoen aan de SDG annex 2 zijn:

Aanvraag van bewijs van registratie van een geboorte (bewijs van geboorte of geboorteakte)

Aanvraag van bewijs van verblijf (bevestiging inschrijving op het huidige adres)

Registratie adreswijziging (bevestiging van uitschrijving op het vorige adres en inschrijving op het nieuwe adres)

Om gemeenten hierbij te helpen heeft de VNG, samen met een aantal gemeenten, leveranciers en gebruikersverenigingen, een startpakket ontwikkeld. De documenten en voorbeeldformulieren vindt u op de VNG-website.

Het EU-ondernemersproduct dat aan de SDG annex 2 moet voldoen is:

Starten, voeren en beëindiging van een bedrijf

De online procedure: starten, voeren en beëindiging van een bedrijf, bevat potentieel alle ondernemersproducten. Om een bedrijf te kunnen starten en voeren heeft een ondernemer immers verschillende vergunningen nodig. Om ondernemers zo goed mogelijk te kunnen helpen en van de juiste informatie te kunnen voorzien, is voor deze procedure een online intake formulier ontworpen. Dit formulier kan door een ondernemer binnen de EU worden ingevuld, waarna hij of zij verder wordt geholpen door de gemeente naar keuze.

Stap 3 – Once Only Technical System (OOTS)

Het Once Only Technical System (OOTS) is een initiatief van de Europese Unie om het principe van ‘eenmalige gegevensverstrekking’ binnen de EU-lidstaten te implementeren. Dit houdt in dat burgers en ondernemers/bedrijven bepaalde informatie slechts één keer met de overheid hoeven te delen. Deze gegevens kunnen vervolgens, met toestemming van de betrokkene, tussen overheidsorganisaties binnen de hele EU worden gedeeld. Het doel van OOTS is om de administratieve lasten voor burgers en bedrijven te verminderen en de efficiëntie van overheidsdiensten te verbeteren. Meer informatie over OOTS.

Burgers en ondernemers hoeven bepaalde gegevens maar één keer aan te leveren.

Gegevens kunnen (met toestemming) worden gedeeld tussen overheden in de hele EU.

Doel: minder administratieve lasten en efficiëntere dienstverlening.

Meer informatie

Heeft u nog geen toegang tot de centrale invoervoorziening of wilt u een wijziging doorgeven? Vul het aanvraagformulier in of neem contact op met het projectteam voor vragen via sdg@vng.nl.